Keine Module. Eine gemeinsame Arbeitsweise.

Alles, was moderne Personalarbeit braucht. Und alles, was Menschen weiterbringt.

Was heute oft auf viele Tools, Tabellen und Postfächer verteilt ist, greift in Tajo ineinander. Vom ersten Kontakt bis zum nächsten Entwicklungsschritt – ohne doppelte Daten, Medienbrüche oder Tarif-Labyrinth.

Weniger VerwaltungAutomatisierte Workflows, Self-Services und klare Zuständigkeiten entlasten HR und Führungskräfte.
Mehr EntwicklungFeedback, Skills, Learning und Performance werden Teil des Arbeitsalltags – nicht nur des Jahresgesprächs.
Mehr TeamleistungIhr schließt Fähigkeitslücken gezielt und baut das Team auf, das eure nächste Unternehmensphase trägt.
Tajo Recruiting-Funnel mit Bewerbenden in unterschiedlichen Prozessphasen
Recruiting-PipelineWOW

01 · WOW

Recruiting & Bewerber­management

Ein Bewerbungserlebnis, das sich nach euch anfühlt – und Prozesse, die keine Zeit verlieren.

Gestaltet Stellen und Karriereseiten in eurer Sprache, führt Talente durch einen klaren Prozess und trefft Entscheidungen gemeinsam mit den Fachbereichen. Wird aus einem Talent ein Teammitglied, wird aus der Bewerbung direkt die digitale Personalakte.

  • Karriereseiten & Stellenanzeigen
  • Multiposting & Veröffentlichung
  • Recruiting-Pipeline
  • Automatisierte Kommunikation
  • Teamfeedback & Bewertungen
  • Talentpool & DSGVO-Prozesse

Ergebnis: Schnellere Entscheidungen, weniger Abstimmung und ein erster Eindruck, der im Kopf bleibt.

Tajo Prepare-Onboarding mit persönlicher Begrüßung, Aufgaben und Inhalten
Preboarding & Story BookWELCOME

02 · WELCOME

Preboarding & Onboarding

Willkommen beginnt nicht am ersten Arbeitstag. Sondern mit dem Gefühl: Hier wurde an mich gedacht.

Tajo verbindet strukturierte Abläufe mit persönlichem Ankommen. Neue Mitarbeitende erhalten früh Orientierung, lernen Menschen und Kultur kennen und erledigen wichtige Schritte selbst – während intern alle wissen, was bis wann zu tun ist.

  • Automatisierte Boarding-Workflows
  • Persönliches Story Book
  • Buddy-Programme
  • Videos & Willkommensinhalte
  • Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Self-Services vor dem Start

Ergebnis: Schnellere Einsatzfähigkeit, weniger Rückfragen und eine Bindung, die vor Tag eins beginnt.

Digitale Personalakte in Tajo mit Stammdaten, Dokumenten und Skill Center
Digitales Story BookAHA

03 · AHA

Digitale Personalakte & Self-Services

Alles zum Menschen. Nichts mehr im Ordner-, Excel- oder E-Mail-Chaos.

Die Tajo Personalakte bündelt Daten, Dokumente und Prozesse – und verknüpft sie mit Skills, Schulungen, Zielen und Arbeitsmitteln. Mitarbeitende pflegen ihre Informationen selbst, HR behält Kontrolle, Historie und Berechtigungen im Blick.

  • Stammdaten & Dokumente
  • Gehälter & Vereinbarungen
  • Mobiler Self-Service
  • Aufgaben & Freigaben
  • Rollen und Berechtigungen
  • Änderungshistorie

Ergebnis: Verlässliche Daten, weniger Routineaufwand und sofortige Klarheit für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.

Tajo Ansicht für Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten
Abwesenheiten & OrganisationFLOW

04 · FLOW

Abwesenheiten, Zeit & Organisation

Anträge in Sekunden. Freigaben ohne CC. Planung ohne Bauchgefühl.

Urlaub, Krankheit, Zeitkonten und Zuständigkeiten laufen in einem klaren Prozess zusammen. Teams sehen, was sie wissen dürfen, Führungskräfte können schnell entscheiden und HR muss Informationen nicht mehr aus unterschiedlichen Quellen zusammensuchen.

  • Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
  • Digitale Freigabeprozesse
  • Teamübersichten & Kalender
  • Zeitkonten und Historien
  • Organisationsdaten
  • Auswertungen & Reports

Ergebnis: Weniger Administration, verlässlichere Planung und transparente Abläufe für alle Beteiligten.

Tajo Arbeitsmittelverwaltung mit einer zentralen Liste zugewiesener Geräte
Arbeitsmittel & ÜbergabenWELCOME / SEE YOU

05 · KLAR GEREGELT

Arbeitsmittel & Übergaben

Vom Laptop bis zum Schlüssel: eindeutig zugeordnet, digital bestätigt und jederzeit nachvollziehbar.

Organisiert Geräte, Fahrzeuge, Zugänge und andere Ressourcen in einem zentralen Pool. Übergaben und Rückgaben werden direkt an der Personalakte dokumentiert und von Mitarbeitenden mobil bestätigt.

  • Zentraler Arbeitsmittel-Pool
  • Kategorien & individuelle Felder
  • Digitale Übergabeprotokolle
  • Mobile Sign-offs
  • Rückgabe-Workflows
  • Audit Log & Historie

Ergebnis: Keine Sucherei, keine verlorenen Übergaben und saubere Nachweise für HR, IT und Compliance.

Tajo Vereinbarung mit Zielen und Rückmeldungen
Feedback, Ziele & PerformanceAHA

06 · AHA

Feedback, Ziele & Performance

Leistung entsteht dort, wo Erwartungen klar sind, Feedback ehrlich ist und Menschen mitgestalten können.

Tajo bringt Wertschätzung und Verbindlichkeit zusammen. Ziele, Gespräche, Rückmeldungen und Vereinbarungen werden sichtbar und nachvollziehbar – damit aus guten Absichten gemeinsamer Fortschritt wird.

  • Ziele & Fortschritt
  • Mitarbeitergespräche
  • Regelmäßiges Feedback
  • Verbindliche Vereinbarungen
  • Ideen & Mitarbeiterimpulse
  • Stärken- und Motivationsprofile

Ergebnis: Klare Erwartungen, mehr Eigenverantwortung und bessere Teamleistung – ohne Menschen auf Kennzahlen zu reduzieren.

Tajo Qualifikationsmatrix mit Skill-Ständen und Entwicklungsbedarf
Skill Center & MatrixGROW

07 · GROW

Kompetenzen, Qualifikationen & Skills

Nicht raten, welches Team ihr morgen braucht. Sehen, Lücken schließen und gezielt entwickeln.

Die Qualifikationsmatrix zeigt, wer was kann, darf und für die nächste Rolle noch braucht. So verbindet ihr individuelle Entwicklung mit Einsatzplanung, Compliance und der strategischen Frage: Welche Fähigkeiten bringen unser Unternehmen in die nächste Phase?

  • Qualifikationsmatrix
  • Kompetenz- und Tätigkeitsprofile
  • Ist-, Soll- und Zielstände
  • Skill-Gap-Analyse
  • Erlaubte Tätigkeiten & Nachweise
  • Kompetenzbasiertes Recruiting

Ergebnis: Fähigkeitslücken werden geschlossen, bevor sie zum Engpass werden – für mehr Produktivität und Zukunftssicherheit.

Tajo Schulungsmanagement mit Qualifikationen, Dokumenten und Teilnehmenden
Academy & SchulungenGROW

08 · GROW

Learning, Schulungen & Academy

Lernen wird wirksam, wenn es dort stattfindet, wo Arbeit passiert – und direkt mit Entwicklung verbunden ist.

Plant Trainings, verteilt Inhalte und dokumentiert Unterweisungen zentral. Abgeschlossene Schulungen aktualisieren Qualifikationen automatisch. Mitarbeitende sehen ihre Lerninhalte, HR erkennt Bedarfe und Nachweise bleiben auditfähig.

  • Schulungen & Unterweisungen
  • Lerninhalte und Dokumente
  • Massenzuweisungen
  • Automatische Skill-Aktualisierung
  • Lernpfade & Academy
  • Teilnahmen und Nachweise

Ergebnis: Entwicklung skaliert, Pflichtschulungen bleiben lückenlos und Lernen zahlt direkt auf die benötigten Fähigkeiten ein.

Tajo Kommunikation und Zusammenarbeit
Kommunikation & WissenBELONG

09 · BELONG

Kommunikation, Wissen & Wertschätzung

Weniger stille Post. Mehr Beteiligung, Wissenstransfer und gemeinsame Innovationskraft.

Kommunikation läuft direkt am Menschen und am Prozess zusammen. Rückfragen, Ideen, Dokumente und Freigaben landen dort, wo sie hingehören. Gleichzeitig werden Sprachen, Interessen, Jubiläen und verborgene Stärken nutzbar – für bessere Zusammenarbeit, nicht nur für nette Gesten.

  • Zentraler Tajo Posteingang
  • Rollenbasierte Kommunikation
  • Aufgaben & Freigaben
  • Ideen und Mitarbeiterfeedback
  • Geburtstage & Jubiläen
  • Wissen, Sprachen & Interessen

Ergebnis: Weniger Informationsverlust, mehr Mitwirkung und stärkere Ideen aus dem gesamten Unternehmen.

Tajo Gehaltsübersicht mit nachvollziehbarer Änderungshistorie
Reporting & NachweiseKLARHEIT

10 · KLARHEIT

Entgelt­transparenz, Reporting & Compliance

Faire Entscheidungen brauchen nachvollziehbare Daten – nicht noch eine Excel-Datei.

Gehälter, Kompetenzen, Qualifikationen, Schulungen und Zielvereinbarungen werden in Tajo sinnvoll verknüpft. Änderungen und Entscheidungen bleiben dokumentiert, Reports sind schneller verfügbar und Audit-Nachweise liegen dort, wo sie gebraucht werden.

  • Gehaltsdaten & Historien
  • Kompetenzbasierte Vergleichbarkeit
  • Reports und Übersichten
  • Auditfähige Nachweise
  • Rechtssichere Dokumentation
  • Rollenbasierte Zugriffe

Ergebnis: Weniger Risiko, weniger Suchaufwand und eine belastbare Grundlage für faire, dokumentierte Entscheidungen.

Mehrere verbundene Tajo Softwareansichten entlang der Talent Journey
Offboarding & ÜbergabeSEE YOU

11 · SEE YOU

Offboarding & Wissenstransfer

Ein guter letzter Eindruck hält Türen offen – und wichtiges Wissen im Unternehmen.

Tajo macht aus dem Austritt einen klaren, wertschätzenden Prozess. Aufgaben, Dokumente, Zugänge, Arbeitsmittel und Übergaben werden rechtzeitig organisiert. Wissen wird gesichert und der persönliche Tajo Account kann über das Unternehmen hinaus weitergenutzt werden.

  • Automatisierte Offboarding-Workflows
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Wissens- und Dokumentenübergabe
  • Rückgabe von Arbeitsmitteln
  • Zugänge & Bestätigungen
  • Verbundener Alumni-Kontakt

Ergebnis: Saubere Übergaben, weniger Risiko und ein Abschied, der eher nach „See you“ als nach endgültigem Lebewohl klingt.

Der eigentliche Unterschied

Alles greift ineinander.

Ein Talent wird zum Teammitglied. Aus Onboarding-Daten wird die Personalakte. Aus Qualifikationslücken werden Lernpfade. Aus Feedback werden Ziele. Genau deshalb ist Tajo mehr als eine Sammlung von Funktionen.

WOWWELCOMEAHAGROWSEE YOU

Keine Pakete. Keine versteckten Funktionen.

Eine Plattform. Alles drin.

Recruiting, Onboarding, Personalmanagement, Feedback, Performance, Learning, Entwicklung und Offboarding. Persönlich mit euch eingeführt.

6 € pro Mitarbeiter / Monat Tajo kennenlernen

Persönlich mit euch umgesetzt.

Welche Personalarbeit wollt ihr morgen möglich machen?

Wir zeigen euch Tajo nicht in einer anonymen Standardtour. Wir schauen gemeinsam auf eure Prozesse, eure Menschen und eure nächste Unternehmensphase.

Demo vereinbaren